Работа: секретарь в Иркутске, 19 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — вакансия для ответственных и аккуратных кандидатов, готовых к обучению.Обязанности:

• Обработка больших объемов информации
• Ведение документации
• Работа с программами 1С, Барс, Диадок, Контур.Экстерн

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность, добросовестность, аккуратность

Условия: стажировка, полный день. Образование — среднее профессиональное.

Секретарь — работа с документацией и организационное обеспечение деятельности.Обязанности:

• Работа с нормативной документацией
• Ведение устных переговоров
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Создание приказов по основной деятельности и движению учащихся
• Выдача справок с места учебы
• Заполнение БД АИС-Контингент, ведение записи в 1 класс

Приветствуется дополнительная переподготовка со знанием кадрового делопроизводства.

Секретарь учебной части приглашает к сотрудничеству специалиста из сферы образования. Мы предлагаем полную занятость и возможность применить профессиональные навыки в стабильном учреждении ГАПОУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА". В ваши задачи входит:

• организовывать делопроизводство, включая работу в электронной форме;
• готовить проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформлять их личные дела и вести поимённые книги;
• контролировать списочный

...

Выполнение должностных обязанностей

- Организация делопроизводства, в том числе в электронной форме - Подготовка проектов приказов, справок об обучении - Получение и сортировка корреспонденции, составление писем, запросов и др. - Работа с ПК, знание программ XL, Word

Ключевые задачи: обеспечение формирования позитивного имиджа компании в глазах целевых аудиторий и защита репутационных интересов. Вы будете отвечать за профилактику информационных кризисов и минимизацию рисков, а также поддерживать коммерческую деятельность организации через участие в совместных и социальных проектах. В ваши функции входит запуск маркетинговых активностей, подготовка пресс-релизов для традиционных медиа и согласование материалов с редакторами. Дополнительно потребуется создавать контент для

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в судебной системе!

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания — даже без опыта работы.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Информирование участников процесса о времени и месте судебных заседаний

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование (можно без опыта)
• Грамотная

...

Нотариальная контора с безупречной репутацией и стабильной клиентской базой, ценящая порядок, ответственность и внимание к деталям.

💬 Кого мы ищем

Аккуратную, внимательную и доброжелательную помощницу — секретаря нотариуса, которая умеет вести документооборот, работать в 1С и обеспечивать порядок в делах.

🔧 Задачи:

• Приём и оформление входящих клиентов, звонков, документов;

• Подготовка и регистрация нотариальных документов;

• Работа в 1С, Excel

...

Юрист (секретарь/помощник нотариуса) в нотариальную контору

В нотариальную контору требуется юрист (секретарь).

Обязанности:

• Прием граждан,
• Консультирование,
• Подготовка проектов документов,
• Делопроизводство,
• Ответ на входящие звонки,
• Работа с корреспонденцией,
• Работа с архивом.

Требования:

• Высшее юридическое образование (наличие знаний в области гражданского, семейного, наследственного, корпоративного права).
• Приветствуется опыт работы в сфере сделок с недвижимостью и регистрации юридических лиц.
• Личные качества:
  • грамотная речь,

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в судебной системе!

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания — даже без опыта работы.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Информирование участников процесса о времени и месте судебных заседаний

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование (можно без опыта)
• Грамотная

...

О нас:Центр «Мой бизнес» — это государственная структура поддержки предпринимателей. Мы помогаем бизнесу расти и развиваться. В связи с расширением задач мы ищем в команду опытного и ответственного секретаря, который полностью возьмет на себя организацию и контроль документооборота организации.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе СЭД «Дело»;

• Работа с документами: Передача входящих документов

...

Вы талантливый и амбициозный специалист, готовый развиваться в динамичной команде? ЖК "Фамилия" приглашает вас на позицию секретаря-менеджера!

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата: 80 000 рублей
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Уютный офис по адресу: Иркутск, улица Петрова, 18/1
• Возможности для профессионального роста и развития

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами и партнерами
• Ведение документооборота и организация рабочего процесса
• Поддержка

...

Обязанности:

• исполнение функционала секретаря учебной части.

Требования:

• наличие профессионального образования (можно не по профилю);
• владение ПК, оргтехникой, прикладными программами;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет.

Требования:

• юридическое образование
• пунктуальность, порядочность, опрятность, обучаемость;

• высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность в работе с документами;

• стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации;

• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и консультирования;

• тактичность, уважительное отношение к обратившимся лицам, соблюдение норм этики;

• готовность к постоянному повышению квалификации

Условия:

• работа в коллективе, офис, без командировок

- наличие высшего юридического образования;

- без предъявления требований к стажу.

Условия работы:

1. Заработная плата с учетом премии около 70 000 рублей,

+ выплаты ежеквартальных премий,

+ материальная помощь,

+ единовременная выплата к отпуску,

2. Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день с 09:00 до 16:45.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 дня

...

Обязанности:

1.Оформляет книжки успеваемости.

2.Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающихся.

3.Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4.Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5.Обрабатывает и оформляет сдачу зачетных книжек, журналов успеваемости обучающихся в архив.

6.Ведет электронную базу данных.

Требования:среднее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее (полное) образование и стаж...

Требования:

- уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel,) и оргтехникой (принтер, сканер);

- опыт работы с документами и ведения делового документооборота;

- организованность, пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности;

Будет большим плюсом, если у вас есть опыт работы в «Битрикс24».

Обязанности:

- приём, регистрация, учёт входящей и исходящей документации (включая отправку через Почту России),

- работа с первичными

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение сторон.
• Оформление дел после рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 дня.
• Статус государственного гражданского служащего.
• Возможность карьерного роста.
• Получение опыта работы по юридической специальности.

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск.

Чем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность,

...

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка, получение, регистрация, распределение);
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты;
• Делопроизводство, архивирование;
• Составление писем, деловая переписка;
• Организация мероприятий, деловых встреч;
• Обеспечение офиса - канцелярией, хоз.товаров;
• Следить за чистотой в офисе, контроль за уборкой;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК ( электронная почта, интернет, Microsoft Office);
• Знание программы Битрикс24;
• Знание ведения делопроизводства;

...